Een opgeruimd thuiskantoor

Een opgeruimde werkplek bevordert de productiviteit en creativiteit. In de komende dagen gaan we het thuiskantoor aanpakken. Door systematisch te werk te gaan, creëren we een omgeving waar je graag werkt.

Dag 16: De papierberg veroveren

• Sorteer: Begin met het sorteren van alle papieren op stapels: behouden, archiveren, vernietigen.
  • Behouden: Belangrijke documenten, zoals contracten en garantiebewijzen, bewaar je in het best in een map.
  • Archiveren: Oude facturen en andere documenten die je voor de belasting moet bewaren, kun je digitaliseren en op een externe harde schijf, of in de cloud opslaan.
  • Vernietigen: Alle overige papieren die je niet meer nodig hebt, kun je vernietigen.
• Digitaliseer: Scan belangrijke documenten en bewaar de digitale kopieën in een georganiseerde mapstructuur.
• Creëer een systeem: Gebruik mapjes, ordners of een ander goed opbergsysteem om je papieren overzichtelijk te houden.
  
  

Dag 17: Kabels en opladers onder controle

• Verzamel: Haal alle kabels en opladers bij elkaar.
• Sorteer: Verdeel de kabels in categorieën, zoals telefoonkabels, laptopopladers, etc.
• Organizeer: Bewaar alle kabels en opladers netjes in een opbergdoos of -mand.
• Label: Maak labels aan voor elke categorie en plak deze op de juiste opbergdoos.
  
  

Dag 18: De perfecte werkplek creëren

• Minimaliseer: Behoud alleen de items die je dagelijks nodig hebt op je bureau.
• Organiseer: Gebruik ladenverdelers, potlodenhouders en andere organizers om kleine spullen op hun plaats te houden.
• Groen: Voeg een plant toe aan je werkplek voor extra zuurstof. 
  
  

Dag 19: De digitale werkplek opruimen

• E-mail: Maak meerdere mappen aan in je e-mailprogramma om inkomende berichten te categoriseren.
• Desktop: Ruim je bureaublad op door bestanden in de juiste mappen te plaatsen.
• Documenten: Maak een logische bestandsstructuur aan voor al je documenten.
  
  

Tips voor een opgeruimde werkplek:

• Daily clean-up: Neem elke dag, na het werk, even de tijd om je bureau op te ruimen. Lege kopjes naar de keuken, losse papieren terug op hun plek etc. 
• Een plek voor alles: Zorg ervoor dat elk item een vaste plek heeft.
• Digitaliseer waar mogelijk: Door te digitaliseren bespaar je ruimte en maak je het makkelijker om informatie te vinden. Het beste gebruik je hiervoor een externe harde schijf. Mocht bijvoorbeeld je computer crashen, dan heb je alles veilig op een harde schijf staan.
• Maak het jezelf gemakkelijk: Investeer in goede opbergoplossingen.
  
  

Door deze stappen te volgen, creëer je een werkplek waar je geconcentreerd kunt werken en waar je plezier aan beleeft.